An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik / Elektrotechnik), am Institut für Automatisierungstechnik (IAT) in der Arbeitsgruppe „Systemdynamik und Regelungstechnik“, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als: Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben (Entgeltgruppe 9a TV-L) unbefristet mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) zu besetzen.

Sie sind betraut mit der Organisation des Sekretariats und unterstützen damit die Forschungs- und Lehrtätigkeiten der Arbeitsgruppe, die aktuell aus einem Professor, zwei Postdocs, 13 Doktorand:innen sowie 1,5 technischen Mitarbeitern besteht.
Die Aufgaben sind abwechslungsreich, verantwortungsvoll und vielfältig. Ein starkes Interesse an neuen Herausforderungen, die Bereitschaft, Verwaltungstätigkeiten zu übernehmen, sowie Freude am Umgang mit Menschen sind dabei von großer Bedeutung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: 1. Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und spanischer Sprache sowie einfache Übersetzungen 2. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere a. Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsabwicklung (z.B. Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien incl. Präsentationen) b. Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten (z.B. Bearbeitung von Dienstreise- und Urlaubsanträgen, studentischer Hilfskraftverträge) c. Mitwirkung im Prüfungswesen (Noteneingabe etc.) d. Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben (wie z.B. unterstützende Betreuung der Projektkonten für die einzelnen Forschungsbereiche) e. Durchführung von Beschaffungen f. Unterstützung bei zentralen Aufgaben des Fachbereiches 3. Allgemeine Sekretariatsaufgaben 4. Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops etc. Anforderungen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprachen englisch (mindestens CEF-Level C1) und spanisch (mindestens CEF-Level B2)
sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens CEF-Level C2)
einschlägige Berufserfahrung in selbstständiger und selbstverantwortlicher Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
Erfahrungen als Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich mit belegbaren einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) sowie Kenntnisse im Umgang mit Contentmanagementsystemen (CMS) wie z.B. Typo3
Organisationsfähigkeit
Eine flexible und Serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit Darüber hinaus sind Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (vorzugsweise SAP) wünschenswert.

Wir bieten

Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Individuelle Einarbeitung Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Verwaltung • z.Hd. Frau DanzPostfach 33 04 4028334 BremenWir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.Etwaige Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)