Sachbearbeitung (m/w/d) in der internen Hausverwaltung (Remote / Mobil möglich)
„Wir halten das Bezirksamt am Laufen!“ Die Serviceeinheit Facility Management sorgt dafür, dass Gebäude, Technik und Infrastruktur rund um die Uhr funktionieren. Ob in der Objektbetreuung, Baukoordination oder technischen Verwaltung - hier erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein starkes Team und die Möglichkeit, hinter den Kulissen Großes zu bewegen. Werden Sie Teil unserer Serviceeinheit und gestalten Sie Pankows Arbeits- und Lebensräume mit! Jetzt bewerben und anpacken!
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine
Kennziffer: 157-3306-2025
Entgeltgruppe: E9a TV-L Berlin
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
- Sachbearbeitung für alle Angelegenheiten für Bürodienstgebäude (BDG) des Bezirksamtes Pankow
- Koordinierung der Dienstleistungen für die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes (Steuerung Fremdfirmeneinsatz, z.B. Wachschutz, Reinigung usw.)
- Koordinierung der Maßnahmen zur kleinen baulichen Unterhaltung
- Wahrnehmung der Betreiberpflichten für vom Hochbauamt übergebene Einbauten
- Störungs- und Beschwerdemanagement
- Protokollführung, Dokumentation und Führung der Gebäudeakten
- Koordination von Maßnahmen zwischen Nutzer und Immobilienverwaltung für angemietete BDG
- Meldung von baulichen Mängeln (BDG) an das Hochbauamt im Rahmen der baulichen Unterhaltung
- Koordinierung der Maßnahmen zur kleinen baulichen Unterhaltung und Beauftragung von Reparaturen
- Beauftragung von Leistungen, die durch die Hausmeister, den Hauselektriker und die Transportgruppe zu erbringen sind • Führung des Raumkatasters (Sichten, Prüfen, Eintragen, Plausibilitätsprüfung)
- Erarbeitung und Aktualisierung des Wegeleitsystems
- Mitwirkung und Koordinierung von Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz
- Dokumentation von ortsveränderlichen elektrischen Geräten (Bescheide, Wiedervorlage)
- Veranstaltungsservice (Raumbuchung, Ausstattung, Verträge, Statistik)
- Sonderaufgaben/Programme der Gruppenleitung und FBL
- Praxisanleitung
Formale Anforderungen:
einen Berufsabschluss in einem Verwaltungsberuf (z.B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder eine Ausbildung in den Fachrichtungen "Facility Management", "Logistik", "Immobilienkaufmann/-frau" oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache
- Kenntnissse im Grundstücks- und Gebäudemanagement, der Vorschriften zur Betreiberverantwortung (GEFMA 190.2) sowie der spezifischen Verwaltungsvorschriften zur Bauunterhaltung (BauA III 150)
- Fachkenntnisse der Verwaltungsvorschriften Alla-Raum, Brandschutzgrundsätze, Arbeitsschutz
- Kenntnisse der Struktur und der Ablauforganisation im Bezirksamt
- Kenntnisse der im Aufgabengebiet erforderlichen allgemeinen Anwendungssoftware (MS Office, GroupWise) sowie der besonderen Fachprogramme (HKR-Neu), Grafikprogramme
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren.
- ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen.
- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
- sich personen- und situationsbezogen austauschen
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
- Jahressonderzahlung
Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Nottrodt
Tel.: 030 90295 - 7531
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt si
...
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".