Das Ingenieurbüro Duddeck und Partner GmbH betreut seit mehr als 40 Jahren Hochbau- und Infrastrukturprojekte im Tunnel- und Ingenieurbau. Gemeinsam mit unserem Partnerbüro GRBV Ingenieure im Bauwesen planen wir mit über 200 Mitarbeitenden Tragwerkslösungen für private und öffentliche Auftraggeber und Bauherren. Qualität, Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden lassen unser Ingenieurbüro in den letzten Jahren kontinuierlich wachsen. Deshalb suchen wir zur Unterstützung des kaufmännischen Teams von Duddeck und Partner in Braunschweig einen kaufmännischen Mitarbeitenden für die Buchhaltung und das Büromanagement w/m/d.

Ihre Aufgaben

Sie betreuen selbständig und eigenverantwortlich unsere Plan- und Prüfprojekte kaufmännisch (Auftragsanlage, Rechnungsfakturierung und Vertragspflege)
Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung (elektronische Vorerfassung, Rechnungsprüfung, Pflege der Lieferantenstammdaten)
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Sie bereiten die monatlichen Abschlussbuchungen sowie Quartals- und Jahresabschlüsse vor
Sie erstellen Reports in Form von Zahlen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
Als erster Kontakt zu unserem Büro betreuen sie unseren Empfang inklusive des Telefons, E-Mails
Postversand, Verteilung und Büromaterialverwaltung
Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
Sie unterstützen das Team bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.a.)
Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern

Ihr Profil

Sie sind organisiert, gewissenhaft und ein Lösungsfinder?
Sie verfügen über Durchsetzungswille - mit Fingerspitzengefühl?
Sie möchten Ihren Aufgabenbereich mitgestalten?
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung ist von Vorteil
Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten
Zahlenaffinität
Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber
Familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
regelmäßige Team- und Firmenevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an sekretariat@dup-bs.de, zu Händen Herrn Dipl.-Ing. Falk Dietrich Schindler.

Kaufmännischer Mitarbeitender für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d)