Mitarbeiter*in im Büromanagement (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)
Die Inkult GmbH mit Sitz in Kiel ist ein engagiertes Bildungs- und Beratungsunternehmen. Wir begleiten Menschen individuell und stärken sie darin, selbstbestimmt ihren Weg zu gehen - sei es durch Hilfe bei der Wohnungs- und Jobsuche, bei Behördenanträgen, Sprachkursvermittlung, Bildungsberatung, medizinischer Terminorganisation oder Schuldenregulierung. Wir arbeiten lebensnah, lösungsorientiert und mit dem Ziel, konkrete Perspektiven zu eröffnen - unabhängig von Herkunft, Lebenssituation oder Bildungsstand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Als zentrale Anlaufstelle im Büro übernehmen Sie mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude u. a.:
- Allgemeine Büroorganisation, Telefondienst und E-Mail-Korrespondenz
- Terminplanung und Koordination von Beratungsgesprächen, Kursen und Projektabläufen
- Empfang und erste Betreuung von Ratsuchenden, Teilnehmenden und Kooperationspartnern
- Interesse an Teamwork in einem Büro mit flachen Hirachien
- Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse und mindestens eine weitere Sprachen (z. B. Arabisch, Bulgarisch, Türkisch, Ukrainisch oder Russisch)
- Diskretion, Integrität und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
- Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein faires, transparentes Vergütungssystem
- Zuschüsse zu Weiterbildung, Mobilität (ÖPNV) und Gesundheitsangeboten
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in Kiel
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Bitte senden Sie diese an
📧 bewerbung@inkult.de
Andreas-Gayk-Straße 23-25
24114 Kiel
🌐 www.inkult.de
👉 Ein lückenloser Lebenslauf oder formale Abschlüsse sind für uns nicht entscheidend. Wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und ein guter Umgang mit Menschen.