Das Institut für Seefischerei des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, am Standort Bremerhaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 24 Monate eine*n Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) mit dem ****Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat in Vollzeit (zzt. 39 Stunden/Woche) im Geschäftszimmer der Institutsleitung.Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Ausschreibung richtet sich daher ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die nicht zuvor in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Bundesrepublik Deutschland gestanden haben.

Job-ID: J000000064
Einsatzort: Bremerhaven
Gesellschaft: Institut für Seefischerei (SF)
Tätigkeitsbereich: Wirtschaft und Verwaltung
Art der Anstellung: Vollzeit / Teilzeit möglich
Veröffentlicht: 17.06.2025

Ihre Aufgaben

Organisation des Institutssekretariats
Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten: z.B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst für die Institutsleitung, Abrechnungsvorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der Terminverwaltung, Aktenverwaltung
Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten- und Adressverwaltung)
Unterstützung bei der Informations -und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Unterstützung bei der Pflege Webauftritts des Instituts
Unterstützung der Institutsleitung beim verwaltungstechnischen Personalmanagement
Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops
Protokollerstellung bei Besprechungen
Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, Inventarisierung

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘, eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden
mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit bevorzugt in wissenschaftlichen Instituten
einen professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
ein souveränes und sicheres Auftreten
die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes, befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Verantwortung und Sinnstiftung: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik- und praxisrelevanten Themen
Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
Mobilität: JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen

Das Thünen-Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Gerd Kraus, Institut für Seefischerei, Tel. 0471 94460 101, gerd.kraus@thuenen.de.

Bewerbungen mit tabellarischem Lebenslauf, Darstellung von Ausbildung und beruflichem Werdegang sowie relevante Zeugniskopien werden bis zum 07.07.2025 unter der Kennziffer „2025-120-SF“ elektronisch (als ein pdf-Dokument) erbeten an sf-bewerbungen@thuenen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) (Homeoffice möglich)