Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsbearbeitung (Homeoffice möglich)
Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement
Über die cap. GmbH:
Die cap. GmbH ist ein designorientiertes Unternehmen mit Sitz in Löhne (NRW), das sich auf hochwertige Küchen- und Möbelzubehörsysteme spezialisiert hat. Unsere Produkte verbinden präzises Handwerk mit innovativer Funktionalität - gefertigt „Made in Germany“. Mit einem interdisziplinären Team aus Design, Technik und Produktion realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Kunden im In- und Ausland. Als wachsendes Unternehmen mit Manufaktur-Charakter arbeiten wir projektorientiert, flexibel und mit viel Liebe zum Detail.
Standort: Löhne | Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Umfang: Vollzeit (40 Std./Woche)
- Eigenständige Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System (Odoo)
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten auf Deutsch und Englisch - schriftlich und telefonisch
- Unterstützung bei Produktionsplanung und Arbeitsvorbereitung
- Einholung und Auswertung von Angeboten
- Erstellung von Rechnungen und Versand-/Zolldokumenten
- Pflege interner Übersichtsdateien (z. B. in Excel)
- Organisation und Umsetzung administrativer Abläufe
- Mitwirkung an internen Projekten - von der Planung bis zur Umsetzung
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung bei operativen Themen
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse im Auftragsmanagement - insbesondere in der effizienten Nutzung des ERP-Systems
- Ein agiles Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz
- Hochwertige Design-Produkte „Made in Germany“ mit internationalem Anspruch
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Gemeinsame Events und ein starker Teamzusammenhalt - auch beim Jahresabschluss
Was du mitbringen solltest
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung, Einkauf oder Produktionsplanung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an s.nustaev@cap-direct.de oder kontaktiere uns direkt für erste Fragen.
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens