Speditionskaufmann / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Administration /
Standort Norderstedt - World Cargo Center
Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Systematische Buchung von Rechnungen im ERP-System Scope
Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
Zuordnung von Rechnungen zu den entsprechenden Aufträgen, Kostenstellen und Sachkonten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen
Pflege, Ablage und Archivierung von Rechnungsunterlagen
Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern bei Rückfragen und Unstimmigkeiten
Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Büroalltag

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann / Speditionskauffrau oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Rechnungsbearbeitung, idealerweise in einem speditionellen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt Scope
Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook)
Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Englisch in Wort und Schrift

Mitarbeiter für Admin Aufgaben Import / Export Rechnungeskontrolle