Willkommen bei avendon - Deinem Customer Performance Partner für erstklassige Kundenerlebnisse und ganzheitliche Kommunikationsstrategien. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, denn wir glauben an die Einzigartigkeit eines jeden. Diese Grundhaltung nennen wir Human2Human. Sie bestimmt unser Handeln und unser Engagement für unsere Mitarbeitenden und Kunden.

Als Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Teams - Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst mit Deinem Organisationstalent und einem offenen Ohr für eine positive Arbeitsatmosphäre.

Komm an Bord und finde deine #HeimatamHafen

DAS BIETEN WIR DIR

Ein attraktives Vergütungspaket
Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du“-Kultur
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Firmenfitness und Mitarbeiter Rabatte
Qualifizierte Schulungen und Coachings
Attraktiver Arbeitsplatz direkt am malerischen Oldenburger Hafen, nur wenige Gehminuten von der Innenstadt entfernt
Optimale Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel
Moderne Infrastruktur, offen gestaltete und perfekt klimatisierte Arbeitsplätze
Regelmäßige Team- und Firmenevents

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
Organisation interner und externer Veranstaltungen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Fahrzeugflotte
Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Erfahrung im Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld
Berufserfahrung im Officemanagement
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamgeist
Deutsch-Kenntnisse auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift

Wenn Du bereit bist, uns auf dieser spannenden Reise zu begleiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.

Bei Fragen steht Dir Binja Thole, Team Lead HR, unter 0441 - 77795917 gerne zur Verfügung.

Absolute Vertraulichkeit und höchste Diskretion in Bezug auf Deine Bewerbung ist für uns selbstverständlich.