Aufgaben

Vorbereiten von Lieferungen, d.h. Durcharbeiten vorhandener Lieferinstruktionen/ Vertragsunterlagen bzw. diese mit den Kunden abstimmen, Überwachen der kaufmännischen Ecktermine, Festlegen des Routings der Sendungen mit Avisierung dieser an die Kunden sowie Vorbereitung der Versandpapiere (Packliste, Rechnung).
Termingerechte Abwicklung der Lieferungen, d.h. Beauftragen der Spediteure; Erstellung aller erforderlichen Zollpapiere, sonstiger Versandpapiere und kundenspezifischer Dokumente, Veranlassen von Zollabwicklungen, Durchführen von Fakturierungen und Avisieren der Sendungsdaten an die Kunden.
Nachbereitung der Lieferungen, d.h. Klären und Bearbeiten von Kundenrückfragen und Reklamationen.

Anforderungen

Eine kaufmännische Berufsausbildung (gerne Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d))
Gerne erste einschlägige Berufserfahrung
Außenhandelserfahrungen bzw. -kenntnisse
Kenntnis der Incoterms
Grundkenntnisse aus dem Zollkodex
Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und SAP; gerne auch in ASSIST
Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit bei Termindruck und eine selbständige Arbeitsweise

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung/Versand