Die Stadthalle Bielefeld Betriebs GmbH betreibt das Kongress- und Eventzentrum Stadthalle Bielefeld und den kommerziellen Veranstaltungsbetrieb der Seidensticker Halle. Pro Jahr finden hier ca. 300 Kongresse, Fach- und Regionalmessen, Corporate-, Show- und Unterhaltungsveranstaltungen statt. Die Universitätsstadt Bielefeld mit ihren 340.000 Einwohnern ist wirtschaftliche und kulturelle Metropole der Region Ostwestfalen-Lippe und Anziehungspunkt für viele Events.

Für unsere Veranstaltungsabteilung suchen wir zum Herbst/Winter 2025 eine qualifizierte Nachfolge im Bereich Projektmanagement/Vertrieb.

Projektleitung Veranstaltungen (m/w/d)
Stadthalle Bielefeld

Vollzeit in Bielefeld, unbefristet, Zahlung nach TVöD

Wir arbeiten in einem schlagkräftigen, gut eingespielten Team und können uns aufeinander verlassen. Eine gute Einarbeitung ist für uns selbstverständlich und wir sind stolz auf eine hohe Kundenzufriedenheit.

Ihre Aufgaben

In der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in unseren Häusern sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden und bilden bei Ihren Projekten die Schnittstelle zu allen Leistungen unserer Häuser und der Servicepartner. Zu den Aufgaben gehören u.a.

Verantwortliche Umsetzung der Projekte (Kongress, Show, Ausstellung, gesellschaftliche Veranstaltung u.v.m.)
Beratung und Begleitung von Kunden von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
Erweiterung und Betreuung des Kundenstamms
Verwaltung über das Datenbank-/CRM-System Rubin
Koordination von Raum- und Technikplanung und dem personellen Einsatz von Aufbau- und Technikteams, Gastronomie und weiteren Dienstleistern
Kontrolle der Leistungen und Vorbereitung der Rechnungsstellung, Budgetverantwortung
Überwachung der Rechnungseingänge von Fremdleistungen nebst sachlicher Prüfung
Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten
allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen

Grundlage für Ihr Interesse, ein wesentlicher Teil unseres Teams zu werden, sind ein branchenbezogener Fach- oder Studienabschluss - gern mit Zusatzqualifikationen - und eine mehrjährige Berufserfahrung. Wir erwarten eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und verkäuferisches Geschick, strukturierte Denk- und Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und
Teamfähigkeit, gewandtes Auftreten und flexible Einsatzbereitschaft in der Projektorganisation.

Sie verfügen über Erfahrungen aus dem Betrieb eines Veranstaltungshauses, dem Messe- oder Agenturgeschäft oder der Eventorganisation z.B. in der Marken-Hotellerie/Gastronomie. Einen sicheren Umgang mit den einschlägigen MS Office-Programmen und Anwendererfahrungen von Datenbankstrukturen setzen wir voraus; Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.

Unser Angebot

Es erwarten Sie eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit intensivem Kundenkontakt innerhalb eines motivierten Teams, flache Hierarchien, Freiraum für Eigeninitiative, eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit und eine leistungsrechte Bezahlung.

Wir bieten ein umfassendes Onboarding im Betrieb eines professionellen kommunalen Veranstaltungszentrums, gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Parkmöglichkeiten.

Interesse geweckt?

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. Juli 2025 unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an die Stadthalle Bielefeld Betriebs GmbH, Willy-Brandt-Platz 1, 33602 Bielefeld (Mail: bewerbung@stadthalle-bielefeld.de).

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Kipp, Geschäftsleitung/Hallenmanagement, unter Tel. 0521/9636-0 zur Verfügung.

Projektleitung Veranstaltungen (m/w/d) Stadthalle Bielefeld