Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) zuverlässige(n) und strukturierte(n) Buchhalterin Buchhalter / Controllerin Controller (m/w/d) in Teilzeit, die / der unser Projektteam bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Rechnungsstellung nach HOAI
- Prüfung und Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen gemäß Leistungsphasen
- Kontrolle der anrechenbaren Kosten, Honorartabellen und Honorarzonen
Controlling & Nachtragswesen
- Optimierung von Abläufen Nachtragsmanagement
Vertragswesen
- Prüfung und Verwaltung von Architekten-, Planer- und Werkverträgen
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsterminen
Personalverwaltung (in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung)
- Unterstützung bei der Personaladministration (Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen etc.)
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Allgemeine buchhalterische Aufgaben
- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung / Controlling oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise im Umfeld von Architektur, Bau oder Planung
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit DATEV von Vorteil
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse