Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Guest Events. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team!

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

Verantwortliche Planung, Durchführung und Abrechnung von nationalen und internationalen Gastveranstaltungen, insbesondere Kongress-Veranstaltungen, inkl. kongressbegleitenden Ausstellungen und Rahmenprogrammen, jeglicher Größenordnung und Formate
Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit internen Schnittstellenbereichen, Tochtergesellschaften der Messe Berlin sowie externen Servicepartner:innen
Vorbereitung und Koordination sämtlicher projektbezogener Tätigkeiten mit Kund:innen, externen Dienstleistenden und Stellen (z.B. Veranstalter, PCOs, Organisations- und Programmausschüsse, Agenturen, Dolmetscher, Ausstellenden sowie diversen anderen Partner:innen der Veranstaltenden)
Veranstaltenden- und Ausstellendenberatung, Erarbeitung von Angeboten und Verträgen
Erarbeitung und Umsetzung ablauforganisatorischer Konzeptionen (z.B. Raumbelegungspläne, Terminpläne)
Erarbeitung und Überprüfung von Leistungsverzeichnissen/Kostenaufstellungen; Planung, Steuerung und Kontrolle der Gastveranstaltungsbudgets
Einsatz und fachliche Führung der Mitarbeitenden-Teams für die Veranstaltungen
Abrechnung der Projekte, Aufbereitung projektrelevanter Zahlen und Daten zur finanziellen und organisatorischen Projektanalyse zu statistischen Zwecken (inkl. Wirtschaftsplanung)
Kontakt- und Kund:innenpflege

Deine Qualifikation

Fachlich:

Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikationsschwerpunkt (oder Berufsabschluss und durch relevante langjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikationen)
Umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet der Durchführung von Kongressveranstaltungen, kongressbegleitenden Ausstellungen und Rahmenprogrammen
Langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsgeschäft, davon mehrere Jahre im Gastveranstaltungsgeschäft
Ausgeprägte Erfahrung in der Vermarktung veranstaltungsbezogener Leistungen
Verhandlungssichere deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift)
Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office, SAP, Internet)Persönlich:
VeränderungskompetenzDu bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
Diversität und InklusionDu legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
Kunden(nutzen)orientierungDu verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von EigenverantwortungDu handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
Lernbereitschaft & -fähigkeitKontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
Nachhaltigkeits-MindsetDu gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
ReflexionsfähigkeitDu bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
Ziel- & ErgebnisorientierungDu arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
Unternehmerisches HandelnDu erfasst Probleme, durchdringst sie und löst sie effizient.
KommunikationsfähigkeitDu kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
TeamfähigkeitDu verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
Selbst- & ZeitmanagementDu kannst Aufgaben in Arbeitsschritte herunterbrechen und in Arbeitspaketen zusammenführen um sie zeit-/ und ergebnisgerecht zu liefern.

Projektmanager (m/w/d) Trade Shows