Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes, international tätiges Unternehmen aus der Luftfahrtindustrie mit Sitz in Wedel bei Hamburg.

Zur Verstärkung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz (gn) für die Bereichsleitung gesucht.

Die Position ist mit einem Stundenumfang von 30 bis 35 Wochenstunden vorgesehen und bietet eine langfristige Perspektive in einem spannenden, internationalen und technologiegetriebenen Umfeld.

Der Arbeitsplatz ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar als auch mit ausreichend PKW-Stellplätzen ausgestattet.

Assistenz der Bereichsleitung Vertrieb und Entwicklung (m/w/d)

Standort: Wedel
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 35 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.07.2025

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (C-Level)
Konsolidierung von Kennzahlen sowie Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden
Organisation des Sekretariats, einschließlich Postbearbeitung, Materialbeschaffung und Telefonmanagement
Terminplanung, -koordination und Führung des Kalenders
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

Soziale Absicherung durch unbefristete Beschäftigung
Es findet der Branchenzuschlagstarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Anwendung
Einsatz bei einem namhaften der Großindustrie in Wedel
Persönliche Begleitung durch den Bewerbungsprozess
Attraktive, übertarifliche Bezahlung
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bis zu 30 Tagen Urlaub
DeutschlandTicket oder Fahrtgeldzuschuss
Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie - von 300€ für jeden geworbenen Kollegen (gn)
Gesundheitsprämie von bis zu 600€
HIT Vorteilsprogramm mit attraktiven Vergünstigungen und Rabatten
Ein persönlicher Ansprechpartner, der sich für Sie stark macht

Kurz zu uns:
HIT bietet Ihnen seit über 35 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.
Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil.
Über uns finden Sie einen Einstieg zu Ihrem Traumjob.

Werden Sie ein Teil unseres Teams und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit uns durch.

Wir fördern aktiv die Vielfalt in unserem Unternehmen und ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten zur Bewerbung. Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben, und wir unterstützen ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Sollten Sie spezifische Anpassungen oder Unterstützungsbedarf für das Bewerbungsgespräch haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir sicherstellen können, dass Sie die gleichen Chancen haben.

Ihr Ansprechpartner

Marco Oliver Massenberg
Senior Consultant HR

Tel.: 040/325463-25

Mobil: 0171/7168704

m.massenberg@hit-personal.de

www.hit-personal.de

Beim Strohhause 20 • 20097 Hamburg

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung