Über uns

Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein familiengeführtes Versicherungsbüro im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Seit über 25 Jahren betreuen wir Privat- und Gewerbekunden rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau. Wir verbinden traditionelles Beratungsgeschäft mit digitaler Kommunikation und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Büroalltag.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Kundschaft
Rückrufmanagement und Kommunikation per Telefon & E-Mail
Koordination von Terminen für die Kundenberatung
Unterstützung im Bereich Schadenaufnahme und -nachverfolgung
Verwaltung der Eingangspost und digitaler Dokumente
Bearbeitung kleinerer Vertrags- und Datenänderungen
Mitwirken bei Kundenaktionen (z. B. Geburtstagsgrüße, Serviceanrufe)
Pflege von Bestandsdaten und Unterstützung bei einfachen Versicherungsvorgängen (z. B. KFZ-Versicherung)
Betreuung von Agentur-Hardware & Bürobedarf

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro
Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office
Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten - gerne mit Unterstützung unseres Teams
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Beschäftigungsart:

Teilzeit / Vollzeit / Minijob (individuell abstimmbar)
Wochenarbeitszeit: 10-40 Std. / Woche
Arbeitszeitrahmen: Montag-Freitag, ca. 08:30-17:30 Uhr
Vertrag: zunächst 6 Monate befristet - bei Eignung unbefristet

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
📧 agentur.holzmann@allianz.de

📌 Office Manager/in (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit / Minijob möglich)