Die Schaeffer AG ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit ca. 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie einer Tochtergesellschaft in Seattle (USA). Wir sind Marktführer in der Herstellung kundenspezifischer Frontplatten und ein Pionierunternehmen in der Industrie-4.0-Bewegung. Unser Erfolg beruht auf einem sehr hohen Grad an Automatisierung sowie einem innovativen Einsatz von Softwarelösungen.

Für unser motiviertes und dynamisches Team suchen wir:

Sachbearbeiter/in Unternehmensorganisation & kaufmännische Steuerung (m/w/d)

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlicher Kompetenz, die zentrale Themen eigenständig und verlässlich betreut. Sie übernehmen organisatorische, zahlenbezogene und prozessorientierte Aufgaben - mit Weitblick, Sorgfalt und technischem Verständnis.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Selbstständige Bearbeitung operativer und administrativer Vorgänge im Tagesgeschäft
Prüfung, Aufbereitung und Weiterleitung steuerlich relevanter Unterlagen (Belege, Bescheide, Meldungen)
Unterstützung bei internen Prozessen, insbesondere in den Bereichen Organisation, Arbeitsschutz und Verwaltung
Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Mitarbeit bei der Personalsuche sowie bei administrativen Einstellungsprozessen
Versierter Umgang mit ERP-, Buchhaltungs- oder DMS-Software - idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Tools zur Prozessoptimierung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder kaufmännischer Sachbearbeitung
Sicherer Umgang mit Unternehmenssoftware (z. B. SAP, Microsoft, Lexware und DMS-Systeme)
Zahlenverständnis, Genauigkeit und analytisches Denken
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
Interesse an digitalen Arbeitsmethoden und Offenheit für moderne Tools

Ihre Perspektiven

Eine vielseitige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit breitem Handlungsspielraum
Ein wertschätzendes, mittelständisch geprägtes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Entwicklungsmöglichkeiten in einem digital aufgestellten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung, erfolgsabhängige Prämie, Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub
Ideale fußläufige Anbindung über ÖPNV, S2 Buckower Chaussee, Buslinien 11, 83, 277
Park- und Stellplätze für Kfz und Fahrräder auf dem Betriebsgelände

Vielfalt ist für uns selbstverständlich - alle qualifizierten Personen sind bei uns herzlich willkommen.
Die Stelle ist zunächst befristet; eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Interessiert Sie diese Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin als eine PDF-Datei ausschließlich an bewerbung@schaeffer-ag.de.