Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat Für das Gymnasium Weilheim i.OB suchen wir zum 01.09.2025 zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen, Wahlen und Sprechtagen
Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
Sonstige allgemeine SchulsekretariatsaufgabenBei der ersten Stelle fallen zusätzlich folgende Verwaltungstätigkeiten an:
Bearbeitung der Personalangelegenheiten
Pflege des Terminkalenders der SchulleitungIhr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigenAusbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
Gute EDV-Kenntnisse
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise• Teamfähigkeit und freundliches professionelles AuftretenAusschreibende BehördeBayerisches Landesamt für SchuleBeschäftigungsbehörde bzw. -bereichGymnasium Weilheim i.OBBeschäftigungsort82362 Weilheim i.OBEingruppierungDie Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Stelle 1: Entgeltgruppe 6 TV-L, Stelle 2: Entgeltgruppe 5 TV-L).Teilzeitfähigkeit Die Stellen sind im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.TeilzeitanteilStelle 1: ca. 36,75 Stunden pro Woche (91,88 % der Regelarbeitszeit)Stelle 2: 13,0325 Stunden pro Woche (32,50 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Martin (Schulleiterin des Gymnasiums Weilheim, Tel. 0881 92546-0)
Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen;
bitte geben Sie an, auf welche Stelle der beiden Stelle Sie sich bewerben.
Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per EMail an andreapauline.martin@schule.bayern.de oder per Post an die folgende Adresse:
Gymnasium Weilheim i.OB

Schulleitung • Murnauer Str. 1282362 Weilheim i.OBWeitere ergänzende AngabenUrlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.09.2025 Bewerbungsschluss 27.06.2025