Die Stiftung Oper in Berlin wurde am 01.01.2004 gegründet und besteht aus den folgenden Betrieben: Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden, Komische Oper Berlin, Staatsballett Berlin und Bühnenservice Berlin. Zur Unterstützung unseres Teams im Personalservice suchen wir einen Personalsachbearbeiterin.

Ihre Aufgaben

Betreuung und Beratung eines zugeordneten Mitarbeiterkreises (in- und ausländische Künstler*innen) in allen Personalfragen
Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege der Personalstammdaten
selbständige Durchführung der Honorarabrechnung einschließlich des Bescheinigungswesens
Prüfung der Verträge der Künstlerinnen und Umsetzung der sozial-, und versorgungsrechtlichen Voraussetzungen, Prüfung der steuerrechtlichen Voraussetzungen (Steuerinländerinnen/-ausländer*innen sowie Umsatzsteuer)
Prüfung bzw. Beantragung von Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel

Anforderungen

Sie besitzen mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse im Bereich Personal und Entgeltabrechnung
weiterhin verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
wir erwarten gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse und Erfahrungen zum Lohn- und Gehaltsprogramm LOGA 2001 der Firma P&I in Wiesbaden und in der Gästeabrechnung (in- und ausländische Künstler*innen) sind wünschenswert
PC-Kenntnisse (gängige Microsoft-Office-Anwendungen) werden vorausgesetzt
Englischkenntnisse

Wir bieten

tarifliche Vergütung nach dem TV-L-Stiftung Oper in Berlin (Entgeltgruppe 8)
die Möglichkeit in Vollzeit- oder Teilzeit zu arbeiten
flexible Arbeitszeitmodelle um die Balance zwischen Familie, Freizeit und Beruf zu schaffen - in der Personalabteilung gibt es eine Zeiterfassung mit Zeitkonto. Mehrarbeitsstunden können nach Absprache durch Gleitzeittage oder einen späteren Arbeitsbeginn beziehungsweise früheren Feierabend ausgeglichen werden
Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (max. 50% der Arbeitszeit) - nach derEinarbeitungsphase
verkehrsgünstigen Standort, in unmittelbarer Nähe zum Bus, U-Bahn oder S-Bahn gelegen
30 Arbeitstage Urlaub
eine jährliche Sonderzahlung
zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
eine Teeküche und eine Kantine mit einem abwechslungsreichen und vielfältigen Angebot
Zuschuss zum Jobticket

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 24.07.2025 zu.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Gäste in Vollzeit/Teilzeit möglich (Homeoffice möglich)