Koordinator (m/w/d) Umzugsmanagement – Großprojekt Berlin
Dein Projekt: Ein Standort im Wandel - und du steuerst ihn
Du möchtest nicht nur koordinieren, sondern gestalten? In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein groß angelegtes Umzugsprojekt in Berlin. Du bringst Menschen, Prozesse und Räume zusammen und sorgst dafür, dass der Übergang in eine moderne Arbeitswelt reibungslos gelingt. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein Gespür für komplexe Abläufe mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig.
Einsatzinformationen
Einsatzort: Berlin Auftraggeber: Öffentlicher IT-Gesundheitsdienstleister Einsatzbeginn: frühestens 15.06.2025 Einsatzdauer: bis 31.12.2025 (Option auf Verlängerung) Wochenstunden: 40 Std./WocheArbeitszeit: Mo.-Fr., 06:00-20:00 Uhr (Gleitzeit) Remote: Homeoffice an 2 Tagen/Woche Vergütung: Attraktive VergütungZulagen: nach TarifvertragArbeitsmedizin: entsprechend den ProjektanforderungenBewerbungsfrist: 23.06.2025
Aufgabenbeschreibung
In deiner Rolle als Koordinator (m/w/d) für unser Umzugsprojekt bist du die treibende Kraft hinter einem der spannendsten Veränderungsprozesse unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass aus Planung Realität wird - effizient, strukturiert und mit einem klaren Blick für das große Ganze.
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung des Standortumzugs - von der ersten Idee bis zum letzten Karton.
- Du entwickelst Projektpläne, identifizierst Risiken frühzeitig und findest pragmatische Lösungen, um Zeit, Budget und Qualität im Blick zu behalten.
- Du koordinierst alle Beteiligten - interne Teams, externe Dienstleister und Partner - und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du moderierst Abstimmungen, führst Entscheidungen herbei und präsentierst regelmäßig den Projektstatus an die Geschäftsführung.
- Du steuerst Change-Prozesse, dokumentierst Änderungen und stellst sicher, dass alle Anpassungen effizient umgesetzt werden.
- Du begleitest die operative Umsetzung vor Ort und sorgst dafür, dass alle Meilensteine eingehalten werden - mit Überblick und Hands-on-Mentalität.
Dein Profil - Du bringst mit, was zählt
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Ganze und einem Herz für Details? Perfekt! Für diese Rolle suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Menschen zusammenbringt und Projekte mit Energie und Struktur vorantreibt.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Umzugs- oder Infrastrukturprojekte.
- Du kennst dich mit komplexen Projektstrukturen aus und behältst auch bei vielen Beteiligten den Überblick.
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit - du planst nicht nur, du setzt auch um.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten und kannst unterschiedliche Interessen auf ein gemeinsames Ziel ausrichten.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Du hast Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und -Methoden.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, um dich sicher mit allen Projektbeteiligten auszutauschen.
Die ETA Personal GmbH
Wir bei ETA Personal GmbH bringen Menschen und Technologien zusammen - mit Leidenschaft, Erfahrung und einem klaren Fokus auf das, was wirklich zählt: Deine Karriere. Als inhabergeführter Spezialist für die Vermittlung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte sind wir in den Branchen unterwegs, in denen Zukunft gemacht wird - von IT über Energie bis hin zu Engineering und Automation.
Was uns besonders macht? Wir kennen den Markt, wir kennen die Menschen - und wir begleiten dich persönlich, transparent und auf Augenhöhe. Mit uns findest du nicht nur spannende Projekte, sondern echte Perspektiven. Ob Berufseinstieg oder nächster Karriereschritt: Wir öffnen dir Türen zu den innovativsten Unternehmen Deutschlands - und stehen dir dabei jederzeit zur Seite.
Bereit, etwas zu bewegen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Zeig uns, wie du Projekte zum Erfolg führst und Menschen zusammenbringst. Reiche dein Profil ganz einfach über unser Bewerbungsformular ein - schnell, unkompliziert und persönlich.
Du hast noch Fragen zur Position oder zum Ablauf? Kein Problem - schreib uns einfach. Wir sind für dich da und begleiten dich auf deinem nächsten Karriereschritt.
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