Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
Bearbeiten der täglichen Post
Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Erstellen von Protokollen

Das erwarten wir von Ihnen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Kooperationsstärke und Organisationstalent
gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat