Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel bietet sich diese interessante Perspektive als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Finanzen & Berichtswesen im Rahmen der Personalvermittlung.

Für diese verantwortungsvolle Assistenzrolle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Finanzkompetenz und einem hohen Maß an Verlässlichkeit.

Ihre Benefits

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung
Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld an der größten Hochschule Schleswig-Holsteins
Eine attraktive Vergütung
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,7 Stunden
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Zahlreiche Zusatzangebote wie Jobticket, Betriebssport, Fort- und Weiterbildungen
Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und geschätzt wird

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung im Bereich Finanzen und Berichtswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle für den operativen und strategischen Ablauf
Sie sind erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und organisieren das Tagesgeschäft
Sie koordinieren komplexe Terminketten, organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
Sie unterstützen bei Finanz- und Controllingthemen
Sie erstellen Berichte, prüfen Rechnungen, bereiten Budgetübersichten auf und begleiten die Jahresabschlussprüfung
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für Hochschulgremien (z.B. Hochschulrat, Senat, Haushaltsausschüsse)
Sie übernehmen die administrative Betreuung von Stiftungen der Universität
Sie begleiten Projekte der Geschäftsbereichsleitung - organisatorisch, inhaltlich und dokumentarisch
Sie pflegen vertrauliche Dokumente inklusive strukturierter Ablage, Archivierung und digitalem Dokumentenmanagement
Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Leitung, Team, Fachabteilungen und externen Partner*innen

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder über eine kaufmännische Ausbildung
Sie haben fundierte praktische Erfahrung im Assistenzbereich mit Finanzbezug
Sie fühlen sich im Umgang mit Zahlen und Finanzprozessen absolut sicher
Sie denken vorausschauend, organisieren souverän und behalten auch unter Druck einen kühlen Kopf
Sie arbeiten diskret, zuverlässig und sind eine loyale Unterstützung für Ihre Führungskraft
Sie beherrschen MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word) sicher
Sie besitzen Praxiserfahrung mit SAP-Anwendungen, insbesondere in den Modulen FI-AA (Anlagenbuchhaltung), CO (Controlling) und PSM (Public Sector Management)
Sie kommunizieren klar, freundlich und professionell - auf Deutsch und auf Englisch
Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Content-Management-System Typo3, z.B. zur Pflege von Webseiteninhalten
Sie sind vertraut mit digitalen Veränderungsprozessen, z.B. im Rahmen von Verwaltungsmodernisierung oder IT-gestützten Arbeitsabläufen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Auch ohne Lebenslauf

Job-Identifikationsnummer: 3937920