Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16-20 Wochenstunden/Minimum freitags 8 Stunden) am Standort Lingen (Ems).

Ihre Aufgaben

Bindeglied / "Drehscheibe" zwischen den Mitarbeitern und der Bauleitung und umgekehrt
Erledigen von Schreibarbeiten (Berichte, Korrespondenz, Erstellentabellarischer Übersichten nach überwiegender Vorgabe, Präsentationen nach Vorgabe, Zahlenaufstellungen nach Konzept, Unterschriftsreifes Abfassen von Schreiben, internen Mitteilungen, aktualisieren)
Überwachen von Terminen, Sichten und Verteilen der Eingangspost, ggf. dazugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Dringlichkeit verteilen
Überprüfen der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, ggf. Einholen von Unterschriften, Vereinbaren und Verfolgen von Terminen
Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen, Werbemittel etc. inkl. Rechnungsabwicklung- und begleichung über interne Fachabteilungen
Verwaltungsaufgaben, Führen von Dateien und Listen, Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen nach Vorgabe. Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten von Büromaterial, Dienstreisen organisieren und abrechnen
Betreuung der Telefonzentrale, Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen, Betreuen von Besuchern, Organisation von Besprechungen, sowie notwendige Dokumentationen in diversen internen Tools
Kommunikation intern / extern ggf. in Englisch führen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Gute SAP und MS-Office-Kenntnisse

Was Sie erwarten können:

Attraktive Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Teamassistenz (m/w/d) - Bauprojekt für SIEMENS In Teilzeit bei iSK GmbH Personaldienstleistungen