Manager Dokumentation (w/m/d)
Erstellung und Pflege von Dokumentationsplänen und -richtlinien gemäß Projektanforderungen und Normen
- Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement im Projektverlauf
- Steuerung von Dokumentenprüfungen, Freigaben, Verteilungen und Originalübergaben
- Fachliche Führung zugeordneter Teammitglieder
- Erstellung projektbezogener Berichte für die Projektleitung
- Zusammenarbeit mit Partnern, Unterauftragnehmern und internen Schnittstellen
- Verwaltung aller Projektdokumente mithilfe von Dokumentenmanagementsystemen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Einführung von Dokumentenmanagement-Prozessen
- Formulierung von IT-Anforderungen zur Anpassung projektbezogener Tools
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Vorschriften (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
- Koordination von Freigabeprozessen und Unterstützung bei Audits und Abnahmen
- Pflege und Prüfung projektspezifischer Dokumentenvorlagen
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ Studium im Informations- oder Dokumentenmanagement
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im maritimen, militärischen oder technischen Umfeld
- Erfahrung im projektbezogenen Arbeiten, idealerweise im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich
Dafür steht BrunelArbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!