Sie möchten die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mitgestalten und Verwaltungsprozesse zukunftsfähig machen? In dieser verantwortungsvollen Position als Organisations- und Prozessberater:in Öffentliche Verwaltung (m/w/d) beraten Sie Behörden bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse - stets im Einklang mit den besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Entscheidungsträgern zusammen und bringen Ihre Expertise in strategisch wichtige Transformationsprojekte ein.
Eine gewisse Reisebereitschaft setzen wir voraus - dafür können Sie flexibel und standortunabhängig überall in Deutschland tätig sein.

Ihre Aufgaben

Organisation- und Prozessberatung

Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen in öffentlichen Verwaltungen (z. B. nach BPMN 2.0)
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von Soll-Prozessen
Durchführung von Schulungen und Workshops mit Fachbereichen und Stakeholdern
Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für bspw. Behördenleitungen
Qualitätssicherung und Dokumentation nach Standards der öffentlichen Verwaltung
Unterstützung bei der Einführung von Prozessmanagementsystemen

(Digitale) Transformation

Begleitung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten (z. B. im Kontext Verwaltungsmodernisierung, OZG, E-Akte, E-Government)
Prozess- und IT- Reifegradanalysen/Potenzialanalysen - Skizzierung von Lösungsvorschlägen und Umsetzungsszenarien hinsichtlich Prozess-Digitalisierung-, Automation und Nutzung von KI-Anwendungen
Mitwirkung bei Fragestellungen in Bezug auf Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, Risikomanagement, Aufgabenkritik, Personalbedarfsbemessungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Projektmanagement

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten
Koordination von Terminen, Workshops und Gremiensitzungen
Mitwirkung bei der Identifikation und Bewertung von Projektrisiken und Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Management, Jura, Politikwissenschaften oder ähnlich
Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
Praktische Erfahrung und wünschenswert eine Zertifizierung in BPM-Tools (z. B. Picture, Adonis, Signavio, ARIS, BIC)
Hohe IT-Affinität und Lust sich in neue Themenfelder einzuarbeiten (bspw. Automation, KI, LowCode/NoCode, Robotic Process Automation, IT-Architektur)
Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (z. B. PRINCE2, PMI, IPMA, agile Methoden) wünschenswert
CBPA® - Certified Business Process Associate oder CBPP® - Certified Business Process Professional wünschenswert
Ausgeprägtes analytisches, strukturiertes und konzeptionelles Denken
Hoher Qualitätsanspruch, Detailgenauigkeit und kreative Lösungsorientierung
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit starkem Teamspirit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Deutsch in Wort und Schrift mind. auf C2-Niveau
Projektbezogene bundesweite Einsatzbereitschaft

Was wir Ihnen bieten

Das Einstiegsgehalt für diese Position liegt in Abhängigkeit von der relevanten Berufserfahrung zwischen 40.000 € und 64.000 €.