Für unseren Kunden aus dem Sozialwesen mit zentralem Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Junior Executive Assistant (m/w/d). Wenn Sie über kaufmännische Erfahrung verfügen, ein gutes Organisationstalent mitbringen und gerne in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten

Anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung
Individuelle Betreuung durch fachlich kompetente Ansprechpartner
Wertschätzende, ehrliche Zusammenarbeit
Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-Tarifvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Bezuschussung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln

Ihre Aufgaben

Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Entgegennahme von Telefonaten
Koordination von Terminen
Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Bestellung von Materialien
Durchführung der in- und externen Korrespondenz
Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
Sehr sichere Kommunikation in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte
Konzeptionelle Stärken, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Hohes Engagement und Flexibilität

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an Annemarie.Berg@maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Annemarie Berg unter der Rufnummer 040 300 888 34 zur Verfügung.

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt.

Junior Executive Assistant (m/w/d) im Sozialwesen