Wir suchen Teamassistenz (m/w/d) Du bist kreativ, organisiert gerne und hast Lust, unser Team zu koordinieren und Projekte mit zu steuern?

Perfekt! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft plant, koordiniert und für einen reibungslosen Ablauf im Team sorgt.

Flexibles Arbeiten & Vertrauen - Ob Homeoffice, spontane Termine oder wenn mal die Kinder krank sind - wir ﬁnden eine Lösung!
Erfolge werden belohnt! - Erreichte Quartalsziele versüßen uns den Arbeitsalltag-sei es mit einem freien Tag, einem Bonus oder einem gemeinsamen Event.
Regelmäßige Teamevents - Vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier, wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
Weihnachtsbonus - Eine zusätzliche Anerkennung zum Jahresende bei guter Teamleistung.
Attraktive Zusatzleistungen - Je nach individueller Vereinbarung sind JobRad, Tankgutscheine, Gesundheitsleistungen oder ergonomische Bildschirmarbeitsplätze möglich.
Abwechslungsreiche Aufgaben - Von der Planung spannender Projekte bis zur Koordination wichtiger Prozesse ist jeder Tag anders.
Raum für Kreativität & Entwicklung - Du kannst Fortbildungen oder Kurse vorschlagen, die dich weiterbringen.
Arbeiten mit regionalen Kunden - Unsere Projekte haben direkten Einﬂuss auf Unternehmen und Organisationen aus der Region. Du gestaltest mit, was vor deiner Haustür passiert!
Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt - Bei uns herrscht ein sozialer und wertschätzender Umgang.
Mitarbeiterrabatte (Corporate Beneﬁts) - tolle Vergünstigungen bei verschiedenen Anbietern.

Deine Aufgaben

Direkte Berichterstattung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Angebotserstellung und Kostenkalkulation
Unterstützung bei Ausschreibungen und Pitches*
Unterstützende Funktion im Projektgeschäft*
Planung und Organisation von Meetings und (Team-)Events*
Vorbereitung von Fördermittelanträgen*
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Presse*
Unterstützung in administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungslegung, Datenpﬂege, Dokumentenmanagement, Bearbeitung der Agentur-Postfächer)*
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Krankenkassen und der Geschäftsführung *
Terminkoordination

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Marketing
Technikaffinität: Wir arbeiten mit den neuesten Geräten und Software: Apple-Geräten, Discord & Co.*
Erfahrung in Büroorganisation, Projektmanagement oder im administrativen Bereich*
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise*
Kommunikationsstärke und Organisationstalent*
Idealerweise Vorkenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling

Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine Bewerbung an hallo@13-grad.com.
WIR FREUEN UNS AUF DICH!

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