Teamassistentin (m/w/d)
JeGa Consulting GmbH ist eine dynamisch wachsende HR Beratung, die im
Bereich der Personalgewinnung auf die Überlassung und Vermittlung von
Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Mit ihrem intelligenten
und vielfältig wirkendem Geschäftsmodell erzielt JeGa Consulting
kooperative und nachhaltige Partnerschaften mit seinen Mandaten. Feste
Kundenbeziehungen ermöglichen Planungssicherheit und ein hohes Maß
an Verlässlichkeit. Die daraus resultierende Verantwortung erfordert
höchsten Anspruch an unsere Qualität, die sich planbar in einer
bemerkenswerten Erfolgsquote widerspiegelt.
Für unseren Kunden am Standort Niederaußem suchen wir ab sofort eine
versierte
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oderpersönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B.Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierteArbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorischeFähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrungder Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich raschverändernden Umfeld
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und exzellenteOrganisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, aufKundenbedürfnisse einzugehen, höfliche Umgangsformen
- Ausdrucken, Bearbeitung von Emails, sowie Ablage der E-Mails imPostfach
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Erstellung vonBerichten und Analysen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen undTeamveranstaltungen für die Abteilung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Versand sowie die Ablage/Dokumentation von Briefen, Telefondienstes
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft und Erfassung von Dienstreisen
- Bei Bedarf Bereitstellung von Heißgetränken wie Kaffee oder Teefür Besprechungen und Gäste sowie Pflege des Küchenbereichs
- Ein attraktives Gehalt
- Ein Arbeitszeitkonto
- Breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen und internationalenTeam
- Eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
- Eine intensive Einarbeitung
Begeistert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,
vorzugsweise im PDF-Format.