Der Bürgermeister Fachbereich Büro des Bürgermeisters In der Gemeinde Kleinmachnow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Schulsachbearbeitung / Schulsekretariat (m/w/d) (Grundschule in Trägerschaft der Gemeinde Kleinmachnow) unbefristet zu besetzen. Die Einstellung erfolgt in Vollzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Die Stelle ist im Fachbereich Schule/Kultur/Soziales, Fachdienst Schulmanagement angesiedelt. Die Beschäftigung erfolgt im Sekretariat der Steinweg-Grundschule.

Der Schutz von jungen Menschen ist für das Gemeindeamt Kleinmachnow eine zentrale Aufgabe. Dies beinhaltet, dass wir alles unternehmen, um Kinder innerhalb unserer eigenen Organisation vor Gefahren zu schützen.
Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Kinderschutz-Standards der Gemeinde Kleinmachnow zu arbeiten und benötigen bei einer Einstellung ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis.

Das Arbeitsgebiet umfasst:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Spezielle Sekretariatsaufgaben
Haushalts-/Kassen-/Rechnungswesen
Schülerangelegenheiten
Lehrerangelegenheiten
Beratung/soziale Betreuung/Öffentlichkeitsarbeit

Von dem Bewerber/der Bewerberin erwarten wir:

abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss •Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Teilnahme an schulischen Veranstaltungen Wir bieten Ihnen:
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes)
Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
gleitende Arbeitszeiten sowie Fernarbeit nach Vereinbarung möglich
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses, durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz, bei.

Sie möchten Ihre berufliche Karriere mit einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld starten oder sich in Ihrem Arbeitsleben neuen Herausforderungen stellen?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf,
Zeugniskopien und andere Nachweise) bitte bis zum 15.06.2025 an die:

Gemeinde Kleinmachnow, FD Personal
Adolf-Grimme-Ring 10, 14532 Kleinmachnow
oder per E-Mail (Anlagen als „pdf“) an: bewerbung@kleinmachnow.de

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Die Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können durch die Gemeinde Kleinmachnow nicht erstattet werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rücksendeumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im PDF-Format entgegengenommen.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert und elektronisch verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht beziehungsweise vernichtet.