Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Zur Verstärkung unseres Teams in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorrangig in Vollzeit, eine/n:

Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d) Deine Aufgaben

Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen

Du bringst mit

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
leistungsgerechtes Gehalt
bis zu 30 Erholungsurlaubstage
Mitarbeiterevents