Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Bildungs- und Sportbüro ab dem 07.01.2026 zwei Stellen als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

im Schulsekretariat der Goethe-Schule unbefristet zu besetzen. Insgesamt sind im Sekretariat 49,13 Std. wöchentlicher Arbeitszeit zu besetzen. Eine flexible Einteilung der Arbeitszeit zwischen den beiden Stellen ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben

allgemeine Bürotätigkeiten
Beratung und interner Service, u.a. Informationsstelle für Schüler/innen, Eltern und Dritte sowie Postangelegenheiten
Materialbeschaffung, Haushalts-, Kassen-und Rechnungswesen (u. a. Lehr-und Unterrichtsmittel), Verwaltung des Schulbudgets
spezielle Schulsekretariatsaufgaben, z. B. Erledigung von Schreibarbeiten, Mitwirkung bei der Schulstatistik
Angelegenheit des Personals an der Schule, z. B. Verwaltung der Lehrerakten, Mitwirkung bei der Einstellung von Lehrkräften
Angelegenheit der Schüler/innen, z. B. Führen und Pflege der Schülerdateien, Erste Hilfe, Unfallmeldungen

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder
abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d), medizinische Fachangestellte/r (m/w/d) oder
eine ähnliche dreijährige Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten

Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude, Durchsetzungsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenzen
Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit den speziellen Programmen für die Schülerverwaltung anzueignen

Wünschenswert

erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Excel
Bereitschaft, im Falle von Engpässen in anderen Schulsekretariaten Vertretungstätigkeiten zu übernehmen, verbunden mit einer vorübergehenden Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit

Der Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden, da diese im Rahmen der Dienstplangestaltung weitgehend dienstfrei sind. Die über den Urlaubsanspruch hinausgehenden Zeiträume werden vor- bzw. nachgearbeitet (Ferienausgleichsregelung).

Wir bieten

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
jährliche Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hoyer (Tel. 0461/85-2815) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.06.2025 unter Angabe des Kennworts S26 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ..."). Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o. g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister
FB Zentrale Dienste/Personal, 24931 Flensburg
personalabteilung@flensburg.de "gleich hier bewerben ...")