Über uns

Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter.

Unser dreiköpfiges HR-Team ist dabei der zentrale Anlaufpunkt für alle Personalanliegen und hilft dabei, ein gutes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander zu etablieren.

Als HR Assistant (m/w/d) kümmerst Du dich um die großen sowie kleinen Themen unserer Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, diese zufriedenstellend zu klären.

Du bist Wieder- oder Quereinsteiger:in mit kaufmännischer Vorerfahrung und erster Berufserfahrung im Personalwesen bist oder suchst einfach eine neue Herausforderung im Personalbereich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

Unterstützung im Recruiting einschließlich Vorauswahl und Kommunikation mit den Bewerbern
Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen
Unterstützung in der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
Kontrolle und Bescheinigung von Spesenabrechnungen und Bereitschaftszeiten
Unterstützung im Personal-Reporting
Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unserer Personalsoftware
Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung
Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Impfungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit erster Berufserfahrung im Personalbereich
Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- und HR-Software
Hohe Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Excel
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch

HR Assistant / Personalfachkraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit