Backoffice Manager (m/w/d)

in Festanstellung, Vollzeit (Kennziffer AM-02).

Ihre Herausforderung

Sie implementieren, überwachen und verbessern kontinuierlich Stammdaten und Stammdatenstrukturen (inklusive Kategorisierung) sowie die dazugehörigen Prozesse.
Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und externen Partner. Sie bearbeiten Anrufe, E-Mails und Briefe professionell und sorgen dafür, dass alle Anfragen schnell und zuverlässig beantwortet werden.
Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten und koordinieren abteilungsübergreifend Aufgaben, um die Projektziele zu erreichen.
Sie prüfen Kundenangebote hinsichtlich Inhalt, Vollständigkeit, Preisgestaltung und begleitender Dokumente - in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb (Vier-Augen-Prinzip).
Sie übernehmen die Auftrags- und Versandabwicklung von Kundenbestellungen mithilfe unseres CRM-/ERP-Systems (Work4All).
Sie kümmern sich um die Zollabwicklung und stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher.
Sie überwachen Liefertermine und sorgen dafür, dass Zeitpläne eingehalten werden.

Ihr Profil

Sie arbeiten selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.
Sie erfassen Informationen schnell und setzen diese zielsicher um.
Sie kommunizieren klar, offen und adressatengerecht - intern wie extern.
Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten lösungsorientiert.
Sie gehen sicher mit MS Office um und nutzen die Programme effizient für Ihre Arbeit.
Sie sind lernbereit und offen für kontinuierliche Weiterentwicklung.
Ihre geistige Flexibilität hilft Ihnen, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen.

Wir bieten

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Holzkirchen, Oberbayern
Moderner Arbeitsplatz mit S-Bahn / RB (München / Rosenheim) und Autobahnanbindung, Mitarbeiterparkplätze
Unbürokratische Lösungen zur Gestaltung eines individuellen Arbeitsumfelds
Individuelle Weiterbildung und -entwicklung
Leistungsgerechte Vergütung