Seit mehr als 100 Jahren übernimmt die GWG Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Mit über 8.400 Wohneinheiten im Stadtgebiet und ca. 130 Mitarbeitenden sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in der Stadt. Darüber hinaus ist die GWG auch als Bauträger sowie in verschiedenen Bereichen der Stadtentwicklung und des Gebäudemanagements tätig.

Aufgrund von zusätzlichen Anforderungen entwickeln wir unseren Aufgabenbereich Internes Kontrollsystem, Controlling und Interne Revision derzeit weiter. Eine zentrale Herausforderung liegt hierbei in der Weiterentwicklung unseres Internen Kontrollsystems mit Fokus auf Risikoprävention, Rechtskonformität (Compliance) und Unternehmenssteuerung.

Ein wesentlicher Baustein ist hierbei die Einführung eines unternehmensweiten Prozessmanagments. Für die Implementierung des Prozessmanagments und zur digitalen Abbildung unseres Geschäftsmodells einschließlich des Pflichtenmanagements, der Aufbauorganisation und des Chancen- und Risikomanagements nutzen wir die BPMN-Software iGrafx und arbeiten derzeit in verschiedenen Arbeitsgruppen an der Einführung.

Zur Unterstützung des Aufgabenbereichs suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Prozessmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben

Sie sind für das unternehmensweite Prozessmanagment in iGrafx zuständig, koordinieren dazu fachbereichsübergreifende Arbeitsgruppen und leiten diese an. Prozesse werden nach dem BPMN-2.0-Standard modelliert. Durch geeignete Schulungsmaßnahmen befähigen Sie die Mitglieder der Arbeitsgruppen und stellen eine einheitliche Arbeitsweise in allen Fachbereichen und ein gemeinsames Prozessverständnis sicher.
Für die Aufgabenbereiche Internes Kontrollsystem, Controlling und Interne Revision bilden Sie die Prozesse in Absprache mit den Teamkollegen ab. Sie beschreiben und modellieren die Prozesse des Aufgabenbereichs.
Ein weiteres Ziel ist es, das Geschäftsmodell des Unternehmens und der Tochtergesellschaften digital in iGrafx abzubilden, wofür Sie federführend verantwortlich sind.
Weiterhin übernehmen Sie die Softwareadministration. Sie verwalten die Zugriffsrechte, konfigurieren und pflegen die Software. Außerdem planen Sie Softwareupdates und koordinieren deren Installation.
Im Rahmen des Internen Kontrollsystems entstehen Interne Regelungen, die prozessintegrierte Aufsichts- und Steuerungsmaßnahmen sicherstellen. Hierbei unterstützen Sie den Referenten IKS und den Controller und übernehmen entsprechende Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen.
Sie organisieren Schulungen für Mitarbeitende, bereiten diese inhaltlich selbständig vor und führen diese mit anschließender Dokumentation durch. Für Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen steht ihnen die digitale Schulungsplattform BlinkIT zur Verfügung. Live-Schulungen können online über die Kollaborationssoftware Webex oder in Präsenz erfolgen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise in der Wohnungswirtschaft oder im IT-Bereich, wünschenswert ist eine Weiterbildung im Bereich Prozess- oder Projektmanagement oder eine betriebswirtschafltiche Qualifikation sowie Berufserfahrung im genanten Tätigkeitsfeld.
Sie weisen eine hohe IT-Affinität sowie Interesse an Digitalisierungsthemen auf.
Ebenfalls verfügen Sie über Kennntnisse in der Anwendung von Modellierungs- und Prozessmanagment -Software oder verfügen über eine hohe Weiterbildungsbereitschaft, so dass Sie sich schnell einarbeiten können.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden mit.
Ein hohes Organisationsgeschick und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zeichnen Sie aus.
Im Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken sowie den gängigen MS Office Programmen sind Sie sicher.
Sie erfassen schnell komplexe Sachverhalte, denken lösungsorientiert und verfügen über eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
Sie sind Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie einem sehr guten konzeptionellen, analytischen und strategischen Denkvermögen.
Abgerundet wird Ihr Profil durch Flexibität, Belastbarkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK ZusatzVersorgungsKasse sowie eine Private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz.
Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen online über unser Bewerbungsformular per E-Mail zu. Unterlagen, die uns schriftlich / per Post zugehen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

GWG der Stadt Kassel mbH

Neue Fahrt 2,

34117 Kassel

bewerbung@gwg-kassel.de