Stellenausschreibung An der Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH ist, vorbehaltlich der Mittelfreigabe, zum 1. Oktober 2025 folgende Stelle zu besetzen: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) mit 19,6 Stunden in der Woche, EG 8 TV-L (50% einer Vollzeitstelle) Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung bis mind. Dezember 2030 wird, vorbehaltlich einer erweiterten Förderzusage, angestrebt.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS zielt darauf ab, Ursachen von Gesundheitsstörungen zu untersuchen und wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen zu entwickeln. Die Stelle ist dem Projekt NFDI4Health - Forschungsdateninfrastruktur für personenbezogene Gesundheitsdaten zugeordnet, das im Oktober 2025, unter Leitung des BIPS, in die zweite Förderphase startet. NFDI4Health schlägt eine Brücke zwischen Nutzenden und Anbietenden von epidemiologischen, Public Health- und klinischen Studiendaten. Dazu werden die in der ersten Projektphase entwickelten Infrastrukturen und Services implementiert, weiterentwickelt und/oder im Rahmen von Use Cases getestet. Ziel ist es, Gesundheitsdaten nach den FAIR-Prinzipien international zugänglich zu machen und so zu einer Verbesserung der Gesundheitsforschung zu führen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei Aufgaben der organisatorischen Projektdurchführung (Projektmanagement), z.B. Organisation und Dokumentation von Projektbesprechungen, Veranstaltungen des Konsortiums, Verfassen von Berichten, Monitoring des Projektverlaufs, Kommunikation mit Projektpartnern und Mittelgebern
Unterstützung der NFDI4Health-Geschäftstellenleitung bei der Gesamtkoordination des Projekts
Unterstützung bei der Koordination der Aufgaben des BIPS in Task Areas, in denen das BIPS hauptverantwortlich Aufgaben übernommen hat
Unterstützung bei der Koordination der internen Aktivitäten des BIPS im Rahmen der NFDI4Health Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder z. B. im Bereich Bürokommunikation/ -organisation); Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten (Office-Programme) Flexibilität, Engagement, Belastbarkeit, Organisationvermögen und Teamfähigkeit
Affinität zu Gesundheitsthemen
Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement Wir bieten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinär geprägten Forschungsumfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln können
Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie
Die Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) Das Leibniz-Institut epidemiologischen Forschungsinstitute verschiedenen Partnern im In- und Ausland.