Für die Universitätsklinik für Psychiatrie und Psychotherapie unter der Leitung von Herrn Prof. Dr. Dr. med. Hurlemann suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Medizinische/n Fachangestellte/n im Kliniksekretariat (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Stunden), unbefristet.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Terminplanung (u. a. Koordination von Gutachten, Sprechstunden)
Organisation der Privatsprechstunde
Unterstützung bei sonstigen Verwaltungstätigkeiten
Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt sowie Organisation der Betreuung
Unterstützung der Lehr- und Labororganisation
Beschaffung von Materialien für Lehre und Forschung
Planung von Dienstreisen und vorbereitende Reisekostenabrechnung
Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Studierenden sowie nationalen und internationalen Kooperationspartner:innen der Universitätsklinik
Vor- und Nachbereitung unterschiedlicher Sitzungen
Unterstützung und Vertretung in der Ambulanz der Universitätsklinik

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, wünschenswert ORBIS)
Fundierte Kenntnisse und Sicherheit in der Durchführung von Blutentnahmen
Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Patienten- und serviceorientierte Arbeitsweise
Offenheit im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten

Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine strukturierte Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe EG5 des TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lenth, unter Tel. 0441/9615-1501 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 15.06.2025, bevorzugt über unser Karriereportal. Bitte verwenden Sie ausschließlich PDF-Dateien.

Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) im Kliniksekretariat