12-030-2025 Mitarbeiter*in Bewirtschaftung (m/w/div)
Für den Bereich Integriertes Gebäudemanagement suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in Bewirtschaftung (m/w/div)Ort: Berlin Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 4. Juni 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: 12-030-2025
Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV EntgO-DRV
TätigkeitsbereichIn unserer Abteilung „Immobilien“ werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expertinnen in der Abteilungskoordination, der Immobilienentwicklung, im Bauprojekt- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten Jahrzehntes sehen wir die Umstellung auf eine ökologisch und ökonomisch nachhaltige Eigen- und Fremdversorgung unserer Liegenschaften CO2-bewusst und zukunftsorientiert. Mit langfristiger Perspektive werden wir moderne und kundenorientierte Rehabilitationseinrichtungen und Arbeitswelten für unsere 26000 Kolleginnen realisieren, die täglich für einen reibungslosen Ablauf des Kerngeschäfts der DRV Bund sorgen.
Ihre AufgabenIn einer besonderen Vertrauensstellung übernehmen Sie vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben rund um den nichttechnischen Gebäudeservice unseres Integrierten Gebäudemanagements und leisten damit einen wichtigen
Beitrag zu einem effizienten und reibungslosen Ablauf im Gebäudebetrieb. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Gebäudebewirtschaftungsangelegenheiten, insbesondere im Bereich Außengrünanlagen und Innenbegrünung
- Mitwirkung bei der Ermittlung des Beschaffungsbedarfs sowie bei der Vorbereitung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Vergabeverfahren, einschließlich Markterkundung
- Begleitung der Auftragsabwicklung (zum Beispiel Abnahme von Lieferungen und Dienstleistungen, Bearbeitung von Rechnungen, Reklamationen und Gewährleistungen)
- Erfassung von Nutzerfeedback und regelmäßige Durchführung von Quartalsgesprächen zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität und Optimierung des Gebäudebetriebs
Neben einer eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsweise bringen Sie Folgendes mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement
- Ein sicherer Umgang mit gängigen Programmen wie Word, Excel und IBM Notes rundet Ihr Profil ab
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine begleitete und gut strukturierte Einarbeitung, mit der wir Ihr erfolgreiches Ankommen bei uns sicherstellen
- Weiterbildungsmöglichkeiten damit Sie Ihr fachliches Know-how immer auf den neuesten Stand bringen können
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.
Vorteile- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristete Stelle
Franziska Freytag
E-Mail: franziska.freytag@drv-bund.de
Tel.: +49(0) 175 8028237
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.