Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Geschäftsprozessoptimierung (Homeoffice möglich)
In dieser Funktion sind Sie maßgeblich an der Entwicklung eines Gesamtkonzepts zur Erhebung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen beteiligt und sorgen für dessen Umsetzung zur Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe.
Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:- Erfassung und Dokumentation bestehender Verwaltungsprozesse in allen Fachbereichen (z.B. durch Interviews, Workshops und Vor-Ort-Analysen)
- Modellierung und strukturierte Darstellung der Prozesse (z.B. in Form von Flussdiagrammen oder Prozesslandkarten)
- Analyse bestehender Prozesse hinsichtlich Effizienz, Kostenreduktion, Qualitätssteigerung, Schnittstellen und Digitalisierung
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung optimierter Prozesse und bei Digitalisierungsprojekten
- Durchführung von Workshops und Schulungen zur Sensibilisierung für modernes Prozessmanagement
- Qualifikation zur:zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Prüfung oder
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Organisationsmanagement oder vergleichbarer Abschluss
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement und zeichnen sich durch eine selbstständige, zielgerichtete Arbeitsweise und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus. Neben einer hohen Organisationskompetenz überzeugen Sie insbesondere durch Ihre Kommunikationsstärke, die Sie in der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen gewinnbringend einsetzen. Teamfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken wie ein sorgfältiger Arbeitsstil und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Der sichere Umgang mit gängiger Büro- und Präsentationssoftware rundet Ihr Profil ab.
- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe
- eine auf 4 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 h / Woche), sofern der Wunsch nach Teilzeittätigkeit besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und am 31. Dezember
- eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
- flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch umfangreiches Arbeiten im Homeoffice und/oder mobil
- Deutschlandticket für 30,10 € statt 58 € - oder wahlweise einen monatlichen Zuschuss von 25 € zu einem ÖPNV-Ticket
- umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad) sowie das Angebot einer bewegten Pause
- vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
- Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen, Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.
Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.
Reinbek zeichnet sich durch einen hohen Wohnwert in landschaftlich reizvoller Lage zwischen Hamburg-Bergedorf und dem Sachsenwald aus. Am Ort sind alle Schularten, zahlreiche Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Freizeit- und Sporteinrichtungen sowie ein Krankenhaus vorhanden. Die Gewerbestruktur ist vielfältig und besteht überwiegend aus mittelständischen Betrieben. Aufgrund der hervorragen-den Standortfaktoren sind auch Großunternehmen ansässig.
Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit rund 290 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Be-sonders gern wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und führen dabei Altbewährtes und völlig Neugedachtes zusammen.
Bewerbungsfrist:- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 10.06.25 per E-Mail mit dem Betreff 3132 GPO an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die Stadt Reinbek - Organisation und Personalentwicklung, Hamburger Straße 5 - 7, 21465 Reinbek senden.
- Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/ oder Arbeitszeugnisse.
- Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.
- Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
- Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
- Herr Dubberke, Leitender Verwaltungsdirektor, freut sich über Ihren Anruf unter 040 / 727 50 411.