Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Verwaltungsservice zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2026 mit 30 Wochenstunden eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Poststelle
Kennziffer 552.200.10

Ihre Aufgaben

Postbearbeitung und Botentätigkeit

Bearbeiten der analogen Eingangspost (Paket- und Briefsendungen) und Zuordnen auf die jeweiligen Bereiche
Erfassen von nachzuweisenden Sendungen (Pakete, Einschreiben und Urnen) im Online-Portal
Erstellen von Einlieferungslisten für Postsendungen aller Art
Bearbeiten der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost, Zuordnen nach Versandarten sowie Erfassen nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
Bereitstellen der Touren für die Außenstellen inklusive Schultouren
Tägliches Erstellen der Reports der externen Postdienstleister mittels Fachanwendung
Tägliches Briefkastenentleeren sowie Abholen und Beliefern sämtlicher Brief- und Paketsendungen der Bereiche
Abholen der Kurierpost vom Amtsgericht und von der Staatsanwaltschaft Potsdam

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf - bspw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar
Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Standardsoftware
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Stark ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungskompetenz sowie Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 5 gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeber-zuschuss zum ViP-Firmenticket
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Team-Tage und weitere Events
Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Personen, die zuvor in einem Arbeitsverhältnis mit der Landeshauptstadt Potsdam gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.06.2025 online über unser Karriereportal.

Sachbearbeitung (m/w/d) Poststelle

Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für den 16.06.2025 avisiert sind.