Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Übernahme von Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen
vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Dokumenten
Organisation von Veranstaltungen und internen Abläufen im Umfeld der Geschäftsleitung

Wir bieten Ihnen

verantwortungsvolle Aufgaben: Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einem verlässlichen und kollegialen Arbeitsumfeld.
attraktives Gehalt: Sie erhalten eine faire, leistungsgerechte Bezahlung auf Basis des Tarifwerks PATT*, eine jährliche Sonderzahlung von 50 % des November-Entgeltes und Zuwendungen bei dienstlichen und persönlichen Jubiläen.
Vollzeittätigkeit mit Work-Life-Balance: Sie arbeiten 38 Stunden pro Woche, wobei wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf legen. Die Option für eine Teilzeittätigkeit besteht ebenfalls.
mehr Freizeit: Freuen Sie sich auf bis zu 31 Urlaubstage im Jahr sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Fort- und Weiterbildungen: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - immer abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse und unsere Anforderungen.
betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit.
Bikeleasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und dabei gleichzeitig etwas für Ihre Gesundheit und die Umwelt zu tun
Unterstützung beim Ankommen: Für Zugezogene und Rückkehrende bieten wir Hilfestellung, um Ihnen den Neustart in der Region zu erleichtern

Das Tarifwerk PATT wurde zwischen dem PARITÄTischen Arbeitgeberverband PATT e. V. und der Gewerkschaft Öffentliche Dienste und Dienstleistungen (GÖD) geschlossen.

Das bringen Sie mit

Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium auf Bachelorniveau
ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Engagement
Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Loyalität