Sekretärin (m/w/d) für Architekturbüro in Berlin-Zehlendorf gesucht
30-38 Stunden pro Woche | Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind ein kleines, persönlich geführtes Architekturbüro in Berlin-Zehlendorf und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Sekretärin (m/w/d) mit kaufmännischem Hintergrund und Organisationstalent.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten
Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang
Telefonkontakt mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden
Terminplanung
Vorbereitung von Honorarabrechnungen (z. B. nach HOAI - Vorkenntnisse von Vorteil)
Pflege von Excel-Tabellen, Datenbanken und Adresslisten
Unterstützung bei Angebots- und Vertragserstellung
Schreiben von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Interesse an Architektur oder Bauwesen von Vorteil, aber nicht erforderlich

Wir bieten

Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen, kollegialen Team
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Aufgabenbereichen
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Einen Arbeitsplatz in schöner Lage in Berlin-Zehlendorf.

Unterstützung gesucht: Sekretär/in (m/w/d) für unser Architekturbüro