Die Geschäftsstelle des ZV KiTa Heide-Umland mit Sitz in Heide sucht zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsfachangestellte (männlich (m)/weiblich (w)/divers (d)) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) mit 35,00 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Anmeldeverfahren für die KiTa‘s des Zweckverbandes u. a. Bearbeitung und Pflege der Warteliste,
Aufnahme von KiTa-Voranmeldungen, Durchführung des Vergabeverfahrens der KiTa-Plätze anhand von Aufnahmekriterien und des KiTa-Programmes (KiTa-Portal),
Kundenkontakt am Empfang,
Pflege von sämtlichen Vordrucken des Zweckverbandes KiTa Heide-Umland,
Pflege des Internetauftritts,
Unterstützung in der Überarbeitung/Pflege des ZV-Handbuches, Qualitätsmanagements,
Buchführung u.a. Geschäftsbuchhaltung, Verwalten von Debitoren u. Kreditoren, Einscannen von Belegen, Allgemeine Angelegenheiten der Buchführung,
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (u.a. Post öffnen u. zuordnen, Protokolle führen, Catering für interne Veranstaltungen),
Statistiken

Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann (m/w/d)
selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten,
sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen,
Kenntnisse des EDV-Programmes „CIP-Kommunal“, KiTa-Portal

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen:

die Gelegenheit Deine persönlichen Stärken einzubringen und in einem Team zu arbeiten,
die Möglichkeit des gemeinsamen, regelmäßigen Austausches in Dienstbesprechungen, Teamentwicklung
eine Entlohnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6,
eine wöchentliche Arbeitszeit von 35,00 Stunden,
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
30 Urlaubstage, zusätzlich 2 weitere Tage (24. und 31. Dezember),
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
ein hoch motiviertes und engagiertes Team,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
eine Mitarbeitervertretung (Personalrat),
eine Schwerbehindertenvertretung,
ein Gesundheitsmanagement (Gesundheitskommission),
Gesundheitspräventionen wie z.B. Massagesessel, EGYM Wellpass (Firmenfitness), Bike-Leasing,
Start-up Coaching, qualitätszertifizierter Träger nach dem LQK bis 2027
eine Zusatzrente des öffentlichen Dienstes der VBL,
eine Jahressonderzahlung,
eine leistungsorientierte Bezahlung (L-O-B Prämie)

Das erwarten wir von Dir:

Liebe und Herz zum Beruf in der Verwaltung (Geschäftsstelle),
Neugier und die Bereitschaft zur Eigeninitiative,
Fröhlichkeit, Humor, Flexibilität und viel Motivation für die Arbeit,
Teamgeist, Engagement, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, selbstständiges Arbeiten,
professioneller und freundlicher Umgang mit Kunden bzw. Beschäftigten,
gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen auf www.zv-kita.de/Stellenangebote/Jobs

Verwaltungsfachangestellte/r (männlich (m)/weiblich (w)/divers (d))