Mitarbeiter*in für Fördermittel- u. Büromanagement (Remote / Mobil möglich)

Ab sofort bzw. spätestens im August in Teilzeit (28-32 h) in Leipzig

Etwa 50 % aller Menschen in Deutschland entwickeln im Laufe des Lebens eine psychische Erkrankung. Oft zeigen sich erste Anzeichen schon im Jugendalter. Doch häufig vergehen Jahre, bis sich Betroffene Hilfe holen - nicht zuletzt aufgrund von Angst vor Stigmatisierung. Irrsinnig Menschlich e.V. hat sich zum Ziel gesetzt, das zu ändern: Mit niedrigschwelligen Präventionsangeboten unterstützen wir seit 25 Jahren junge Menschen dabei, ihre Not früher zu erkennen, sich nicht zu verstecken und Unterstützung anzunehmen. Unsere Programme wurden mehrfach ausgezeichnet.

Wir öffnen Herzen. Wir geben Hoffnung. Wir machen psychische Krisen besprechbar.

FOLGENDE ROLLEN GILT ES ZU BESETZEN:

Fördermittelmanagement

Bei Irrsinnig Menschlich e.V. trägst du dazu bei, unsere Arbeit finanziell abzusichern und neue Initiativen auf den Weg zu bringen.

Identifizierung und Beantragung von Fördermitteln:
Mitwirkung bei der Recherche und Identifizierung von Fördermöglichkeiten
Erstellung von Förderanträgen gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Programm-Teams
Vorbereitung und Begleitung von Gesprächen mit Fördermittelgebern
Verwaltung und Abrechnung:
Überwachung der Mittelverwendung
Erstellung von Berichten und fristgerechten Abrechnungen
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
Ansprechpartner*in für:
Unsere Förderpartner im Programm
Pflege von Kontakten zu Fördermittelgebern

Büromanagement

Bei Irrsinnig Menschlich e.V. übernimmst du eine zentrale Rolle in der Büroorganisation, im Datenschutz und in der Stärkung des Teams.

Büromanagement und Organisation:
Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Betriebs der Büroinfrastruktur
Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Schulungen für das Team
Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen und Anliegen im Büroalltag
Arbeits- und Gesundheitsschutz:
Organisation und Planung von Schulungen zur Förderung des Bewusstseins für Arbeits- und Gesundheitsschutz
Mitwirkung bei Maßnahmen zur Steigerung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Teammitglieder
Datenschutz:
Verantwortlich (gemeinsam mit Geschäftsführung und Datenschutzbüro) für die Einhaltung der Datenschutzvorgaben
Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen rund um den Datenschutz im Verein

Personalverwaltung

Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. Recruiting, On- und Offboarding, Pflege der Personalakten)
Koordination von Weiterbildungen und Anliegen der Mitarbeitenden
Mitwirkung bei der Entwicklung von Personalstrategien und einer positiven Arbeitskultur

Mitglieder- und Customer Relation Management (CRM)

Kommunikation mit Mitgliedern
Organisation von Veranstaltungen
Pflege der Kontakte zu Partnern und Interessenten mithilfe des CRM-Systems

Softwareeinführung & -pflege

Begleitung der Einführung neuer Softwarelösungen (z. B. Personalwesen, Fördermittelwesen, Buchhaltung)
Unterstützung bei Implementierung, Schulung und späterer Systempflege

Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst einschlägige Berufserfahrung mit.
Du bist sehr technikaffin und hast Freude daran, neue Softwarelösungen schnell zu erlernen und anzuwenden. Du bringst Begeisterung für digitale Prozesse mit.
Du bist motiviert, ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen und dich flexibel in diese Verantwortlichkeiten einzuarbeiten.
Du hast erste Kenntnisse in der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln oder bist bereit, Dich in diesem Bereich einzuarbeiten.
Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit und gehst einfühlsam mit der sensiblen Thematik der psychischen Gesundheit um.
Du arbeitest gerne im Team und bist offen für stärkenbasiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und agile Arbeitsmodelle.

Psychische Gesundheit ist eines der zentralen gesellschaftlichen Themen dieser Zeit. Bei uns arbeitest Du mit daran, dass junge Menschen ihr Leben zufrieden und gesund meistern können.
Ein sympathisches, hoch engagiertes und kompetentes Team, das gemeinsam viel erreichen will.
Wir verstehen uns als innovatives Sozialunternehmen und leisten immer wieder Pionierarbeit. Das gelingt uns aufgrund unserer Offenheit, Neues zu lernen und auszuprobieren und dank unserer produktiven Fehlerkultur.
Große Flexibilität: Du arbeitest in Teilzeit und kannst Deine Arbeitszeit variabel gestalten. An ein bis zwei Tagen pro Woche kannst Du remote arbeiten.
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein konkurrenzfähiges Gehalt und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

BEWIRB DICH!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 22.05.2025 an jobs@irrsinnig-menschlich.de. Wir wünschen uns ein Motivationsschreiben und Deinen Lebenslauf. Bitte nenne uns im Anschreiben Deinen möglichen Starttermin und deine Wünsche bezüglich Stundenumfang und Gehalt. Du machst es uns einfacher, wenn Du uns Deine Dokumente in einem einzigen PDF schickst.