Mitarbeiter (m/w/d) Office Organisation und Empfang
Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.
- Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Außertarifliche Entlohnung bis zu EURO 52.000 p.a.
- Qualifizierte Einsatzbegleitung und Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Gratifikationen
- Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
- Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
- Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.
Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
- Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
- Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.
Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Potsdam ab 01.06. 2025 für ein Projekt bis 30.09.2025 in Vollzeit eine qualifizierte Unterstützung im Bereich Empfang und Arbeitsplatzmanagement. Als qualifizierter und erfahrener Mitarbeiter (w/m/d) sind Sie erster Ansprechpartner für alle Kundenanfragen. Vom Empfang bis zu der Vergabe der Arbeitsplätze vor Ort am Standort in Potsdam sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Sinne Ihrer Kunden. Sie überzeugen durch Organisations- und Koordinationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben- Besucherempfang und Betreuung des Empfangsbereichs
- Erster Ansprechpartner bei der Koordination und Vergabe von Arbeitsplätzen
- Planen und Verwalten der Besprechungsräume
- Sicherstellung der Wünsche und Bedürfnisse der Kunden und Mitarbeiter
- Promptes und effizientes Nachfassen aller Räume, um eine ordnungsgemäße Präsentation zu gewährleisen
- Kontaktaufnahme mit Mitarbeitern und Prüfen der Buchungsdetails
- Sicherstellung einer guten Kommunikation im Team
- Überwachen und Zuweisung der Raumbuchungen im internen Reservierungssystem
- Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Bürokaufmann (m//w/d) Restaurantfachmann (m/w/d)
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Empfang und Kundenkontakt sowie Büromanagement
- Hohes Maß an Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Engagement und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- IT-Affinität zu internen Programmen und gängigen MS Office Programmen
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
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