Die Stadt Hammelburg sucht nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in für die zentralen Dienste (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit (39,0 Std.) zu besetzen ist.

Ihre Aufgaben

Mitwirkung bei der Organisation (Geschäfts- und Aufgabenverteilung, Arbeitsorganisation und Grundsatzfragen der gesamten Verwaltung)
Wahrnehmung von zentralen Sonderaufgaben mit wechselnden Aufgabenschwerpunkten
Teilnahme am Sitzungsdienst sowie internen Besprechungen
Abrechnung der Sitzungsgelder
Administrative Betreuung der Sitzungssoftware
Verwaltung des Ortsrechts
Organisation von Inhouse-Schulungen
Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung)
Korrespondenz und Terminplanung
Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen
Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. im kaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft an der Teilnahme des Beschäftigtenlehrgang I
idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kommunalrecht
Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit
selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln
Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit
eine Vergütung bei entsprechender persönlicher Eignung bis zur Entgeltgruppe 8 nach TVöD-V
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung
attraktive Arbeitsbedingungen mit einem eingespielten und kompetenten Team
eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten
Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 06.06.2025 an die

Stadt Hammelburg - Personalverwaltung, Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg oder

per Mail (max. 8 MB - bitte als eine pdf-Datei) an bewerbung@hammelburg.de.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Geschäftsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310).

Eingegangene Papierbewerbungen werden nicht zurückgesandt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes

vernichtet.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter