Die Beschriftungstechnik Gärtner GmbH ist ein Sondermaschinenbauer für Anlagen zur Produktkennzeichnung mit über 30-jähriger Erfahrung. Diese Spezialisierung ist einzigartig, abwechslungsreich und bietet eine große Bandbreite an Berufserfahrung. Wir treffen auf Kunden in allen Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau/ einen Bürokaufmann (m/w/d) als Elternzeitvertretung.

Sie planen und organisieren den Büroalltag in der Verwaltung unseres Unternehmens. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden mit deren spezifischen Anfragen und koordinieren diese weiter. Sie erstellen eigenständig Angebote für Service- und Wartungseinsätze sowie Ersatzteil- und Verbrauchsmittellieferungen. Sie bearbeiten Kundenaufträge und begleiten deren gesamte Umsetzung bis zur Rechnungslegung. Sie übernehmen Administrative Aufgaben in der Verwaltung.

Ihre Aufgaben

· allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

· Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz

· Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen

· Pflege von Datenbanken und Akten

· Terminmanagement und Koordination von Meetings

· Unterstützung des Teams in administrativen Belangen

· Vorbereitung der Lieferpapiere für den V

Ihr Profil

· Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Eigenständige, sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

· Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

· Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabenfelder

· Umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet

· Einen befristeten Arbeitsvertrag für die Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit in unbefristetes Arbeitsverhältnis

· Arbeit mit und an Zukunftstechnologien

· Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)