Der Landkreis Vechta beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (w/m/d) im Vorzimmer des Landrats

im Amt für zentrale Aufgaben einzustellen.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer grundsätzlichen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 25 Wochenstunden, welche nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet ist.

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:

· Vorzimmer Landrat im Team als Zweitkraft

Terminplanung, -vorbereitung und Dienstreiseorganisation des Landrats
Sichtung/Registrierung des Posteingangs- und ausgangs sowie Weiterleitung
Schreibarbeiten/Korrespondenz
allgemeine Auskunftserteilung
Schriftgutverwaltung/Aktenablage (digital)
Zentraler Versand von Sitzungseinladungen und Niederschriften etc.
Bewirtung bei Besprechungen des Landrats

Ihre Qualifikation

· eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r

gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
selbstständige, strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit und Loyalität
Interesse an politischen Zusammenhängen

Unser Angebot für Sie:

· eine spannende und teamorientierte Tätigkeit in einem starken Landkreis mit überdurchschnittlicher Beschäftigungsentwicklung und entsprechendem Fachkräftebedarf

ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr
vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen

· und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen) bis zum 25.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Herrn Diephaus (Tel.: 04441/898-1201).