Sie verfügen über eine technische Ausbildung und möchten Ihre Fähigkeiten in einer öffentlichen Behörde einbringen? Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP? Dann suchen wir genau Sie! Für eine Behörde in Hannover, die im technischen Bereich tätig ist, suchen wir eine engagierte Technische Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen und projektbezogenen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten

Attraktive Vergütung: Die Stelle ist nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes für Vollzeit (39 Stunden) vergütet
Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einem motivierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben ermöglichen
Moderne Ausstattung: Wir stellen die erforderliche Hardware sowie Zugang zu relevanten Programmen wie SAP, MS Office und weiteren Tools bereit
Verantwortung: Übernehmen Sie eigenständig administrative Unterstützung bei Großprojekten

Ihre Aufgaben

Sie bereiten den digitalen und analogen Schriftverkehr für die Projektbearbeitung vor, sortieren E-Mails, verfolgen Termine und dokumentieren den Schriftverkehr sorgfältig
Sie unterstützen bei der Nachtragsbearbeitung durch Umläufe für Unterschriften, Versand und Nachverfolgung sowie bei der Rechnungsprüfung und -freigabe nach Anweisung
Sie kümmern sich um die digitale und analoge Dokumentation sowie die Ablage interner Prozesse, inklusive Kurzprotokollen
Sie nehmen Baustellentermine wahr, verfassen Aktenvermerke und führen Ordner für Aufträge, Rechnungen und weitere Unterlagen nach Vorgaben
Sie erstellen und pflegen Excel-Listen sowie Projekt-Terminpläne im Überwachungsmodus
Sie unterstützen bei der Organisation von Unterlagen, Zusammenstellung von Unterlagen sowie bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Projekts

Ihr Profil

Sie besitzen eine technische Ausbildung (z.B. staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meister/in oder vergleichbar)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bringen Sie mit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Erfahrung mit MS Project oder ähnlichen Projektmanagementtools ist wünschenswert
Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbern Sie sich direkt bei aymen.mohamed@maximumpersonal.de oder rufen Sie Aymen Mohamed an unter 0511 544 888 49.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung