Ihre Verantwortung

Übernahme von allgemeinen Büroverwaltungsaufgaben auch Emails
Bearbeitung des Postein- und Postausgang
Empfangsarbeit und Vorbereitung von Unterlagen für Teilnehmende, Mitarbeitende, Gäste und Bewerber*innen
Führung der zentralen Kasse
Telefondienst
Terminplanung
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
Organisation von Veranstaltungen
Archivarbeit

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement,
Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und flexibel
Sie bleiben auch in stressigen Situationen stets freundlich
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
Sie sind selbständig und organisieren gerne
Sie haben Erfahrung in der Erstellung von Anträgen, Verwaltung und Nachweis von Zuwendungen.
Wir freuen uns über Zuarbeit und eine enge Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem Bereich kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung mit.

Es erwartet Sie:

einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Herausforderungen
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiheiten
Ein gutes Einrichtungsklima mit motivierten und engagierten Kolleginnen und Kollegen
Dienstrunden, Supervision, umfassende Einarbeitung und Möglichkeiten der Qualifizierung und beruflichen Weiterentwicklung- und Weiterbildung
Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gute Parkmöglichkeiten, bei Bedarf günstige Dienstwohnung vorhanden, Trägereigene Kita
direkter S-Bahn- und Autobahnanschluss
eine der Aufgabe entsprechende überdurchschnittliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, betrieblichen 100% arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Träger mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur

Weitere Benefits und attraktive Rabatte

Mitarbeiter*in für Aufgaben im Büromanagement/ Sekretariat (m/w/d)