Wir sind die add-on Gruppe: ein innovativer Personaldienstleister mit Sitz in Nürnberg, der Arbeit & Qualifizierung aus einer Hand bietet. Wir finden Jobs, die Menschen wirklich weiterbringen. Wir beraten zu Karriere und Weiterbildung. Und mit unserem integrierten Bildungsträger „co-check“ machen wir die Menschen fit für den Arbeitsmarkt der Zukunft. Willst auch du mit uns arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams als Personalsachbearbeiter / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben

Erfassung der Arbeitszeiten und Pflege der Arbeitszeitkonten unserer externen Mitarbeiter im System Zvoove zur Vorbereitung der Lohnabrechnung (Abgerechnet wird über die Steuerkanzlei)
Ansprechpartner bei Fragen rund um Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Personalverwaltung
Korrespondenz mit beteiligten Stakeholdern (Krankenkassen, Steuerkanzleien, Kunden, etc.)
Systemseitige Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten
Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Aktenpflege, Fuhrparkmanagement, versicherungstechnische Vorgänge)
Erstellung, Prüfung und Kontierung von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
Abwickeln des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personal- oder Rechnungswesen
Erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung oder im Buchhaltungsbereich - gerne auch Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Zvoove oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

Das erwartet Dich

Teamspirit & Verantwortung: Arbeiten in einem dynamischen Team mit Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
Arbeitsumfeld mit Zukunft: Modernes Kreativbüro im Nürnberger Westen und flexible, familienfreundliche Arbeitsprozesse
Mehr als ein Job: Attraktives Gehalt, moderne Ausstattung sowie Benefits rund um Gesundheit, Karriere und Weiterbildung