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Sekretär:in (m/w/d) für den Fachbereich Finanzen
Die Stadt Strausberg mit über 28.000 Einwohnern ist die größte Stadt des Landkreises Märkisch-Oderland im Land Brandenburg und ca. 35 km östlich von Berlin entfernt. In der Stadtverwaltung Strausberg gestalten rund 350 Beschäftigte in der Kernverwaltung und in den nachgeordneten Einrichtungen die Zukunft von morgen. Sie greifen neue Herausforderungen auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick.

Ihre aufgaben

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst)
Interne und externe Korrespondenzen
Allgemeine administrative Aufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und- überwachung
Vorbereitung von Konferenzen und Sitzungen sowie Protokollführung bei Gesprächsrunden
Aktenverwaltung, Ablage und Verwaltung des Büromaterials
Übernahme von Sonderaufgaben im Fachbereich Finanzen
Vertretung anderer Sekretariate in der Stadtverwaltung bei Abwesenheit

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement und/oder Bürokommunikation
Wünschenswert sind nachweisliche Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gutes und sicheres mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen sowie eigenständige Priorisierung
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Std.
Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 5 TVöD
30 Tage jährlichen Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine Kern- und Gleitarbeitszeit
Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (ZVK)
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 18.05.2025 per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an bewerbungen@stadt-strausberg.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: .