Wir sind einer der größten kommunalen Arbeitgeber in der Region mit mehr als 1.300 Persönlichkeiten in vielen verschiedenen Berufen. Unsere gemeinsame Mission: Wir gestalten den Landkreis ökologisch, wirtschaftlich und sozial - für mehr Lebensqualität in Oberhavel. Bei uns ist jede Stelle einzigartig. Deshalb suchen wir Menschen, die bereit sind, sich beruflich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Verstärken Sie unseren Fachbereich Informationstechnik zum
nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretärin/Sekretär (m/w/d).

Arbeitszeit:
Vollzeit (39 Std.), Aufgabenwahrnehmung in Teilzeit möglich (35 Std.), unbefristet, flexible
Arbeitszeiten
Vergütung:
EG 7 TVÖD (VKA)

Standort

Oranienburg,
Möglichkeit des
Mobilen Arbeitens
Bewerbungsfrist:
18.05.2025

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenverwaltung,
Digitalisieren des Post- und Schriftverkehrs im Rahmen der Nutzung des
Telefonmanagement (Annahme, Weiterleitung sowie eigene Bearbeitung der
Vor- und Nachbereiten der Termine der Fachbereichsleitung
Organisieren und Planen von Dienstreisen und Fortbildungen
Erstellen unterschriftsreifer Korrespondenz sowie Redigieren von Schreiben und
Mitwirken bei der Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
Besucher- und Gästebetreuung
Erfassen und Erstellen von fachbereichsbezogenen Beschluss- und Leitungsvorlagen
Erstellen von fachbereichsbezogenen Statistiken, Auswertungen und Berichten

Wir möchten Sie kennenlernen, wenn:

Sie über eine administrativ-kaufmännische dreijährige Berufsausbildung
Sie sechs Monate vor Erreichen des genannten Abschlusses stehen.
Sie sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (vergleichbar Sprachniveau C2 des GER) und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mitbringen.
Sie eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen sind.

Darauf können Sie sich freuen:

Onboarding:
Einführungsveranstaltung
und persönliche Betreuung
während der Einarbeitungszeit

Wir-Gefühl:
Wir veranstalten Teamtage und Mitarbeiterevents

Gesundheit:
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Vorteilen

Verkehrsanbindung:
gute Anbindung (ÖPNV), vergünstigtes Monatsticket (Jobticket) sowie
Mitarbeiterparkplätze

Weiterbildung:
vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen

Absicherung:
Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Kennwortes „Sekretariat IT“ per
E-Mail (im PDF-Format, insgesamt maximal 10 MB) an bewerbung@oberhavel.de.

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

aussagekräftiges Anschreiben
Beurteilungen und Arbeitszeugnisse
aktueller Lebenslauf
vollständige Unterlagen zum Studium beziehungsweise Ausbildung mit Gesamtnote

Die verschlüsselte Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist über
möglich. Klicken Sie dort auf „Bereitstellen“.

Direkt für Sie da
Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung bekommen Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung. Sollten Sie diese nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an:
Frau Miersch · 03301 601-1733 · bewerbung@oberhavel.de

Wir lieben Vielfalt
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über jede Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Erfahren Sie mehr über den Landkreis:
www.oberhavel.de